Damit Sie die digitale Diözesanversammlung so optimal wie möglich erleben und zu einem bestmöglichen Gelingen beitragen, geben wir Ihnen hier einige Empfehlungen.
Inhalt dieser Seite:
- Ton & Videobild
- Rechner & Bildschirme
- Mehrere Leute zusammen in einem Raum (bei Euch vor Ort)
Und los geht’s …
Ton & Videobild
Bitte verwenden Sie für Ihre Redebeiträge immer ein dediziertes Mikrofon, das heißt NICHT das in einen Laptop eingebaute Mikrofon, sondern ein extra angeschlossenes.
Egal ob das Ihr Handy-Kopfhörer, ein normales Headset oder eine Konferenz-Freisprechlösung ist: die Sprachqualität ist dadurch deutlich besser. Das ist dann für alle weniger anstrengend und insbesondere können alle anderen Versammlungsteilnehmenden viel besser verstehen, was Sie ihnen zu sagen haben.
Hinweis zu „Ausschluss der Öffentlichkeit“
Generell immer, aber vor allem bei Tagesordnungspunkten unter Ausschluss der Öffentlichkeit (z. B. Personaldebatte), müssen Sie sicherstellen können, dass nur Sie die Videokonferenz hören. Das können Sie erreichen, indem Sie Kopfhörer aufsetzen oder Sie sich vorher Gedanken über einen geeigneten Ort für Ihre Teilnahme machen und nicht am Küchentisch sitzen.
Mikro an oder aus?
Wenn die Mikros aller Teilnehmenden an wären, dann wären die Hintergrundgeräusche so laut, dass man nichts mehr verstehen würde. Daher
- Mikros abgeschalten: Normalzustand
- Mikro einschalten: Wenn man am Reden ist (meist: aufgerufen wird)
Rechner & Bildschirme
Da wir verschiedene Werkzeuge für die Diözesanversammlung verwenden, kann es sinnvoll sein, mit mehreren Bildschirmen oder Geräten zu arbeiten. Das schafft mehr Überblick. Hier einmal zwei beispielhafte Konstellationen:
Wenn Sie Hilfe brauchen, einen zweiten Monitor an Ihren Rechner anzuschließen, dann melden Sie sich bitte kurz bei unserer technischen Hotline.
Mehrere Leute in einem Raum
Sitzen Sie zusammen in einem Raum, dann ist wichtig, dass in OpenSlides jede*r einzeln auf einem anderen Gerät eingeloggt ist. Nur so können Sie bei Abstimmungen zuverlässig Ihre Stimme abgeben.
Bitte NICHT alle um einen Rechner – dann hättet Sie nur eine Stimme.
Die Videokonferenz (Zoom) können Sie zusammen auf einem Gerät (auch Fernseher oder Beamer) nutzen. Wenn Sie bereits wissen, mit wem Sie gemeinsam teilnehmen werden, können Sie per Mail (admin@digiv.de) oder Support-Chat (Technik-Hotline) den angezeigten Namen in Zoom vor der Versammlung anpassen lassen.